Formulario de Registro de Proveedores

COM-FR02 F.V. 2023-01-30 Versión: 09

1
Información Básica
2
Información Representante Legal
3
Información general proveedor
4
Composición Accionistas
5
Cuenta Efectuar Pagos
6
Declaración y Origen de Fondos
7
Activos Virtuales y PEP
8
Notas Importantes
9
Carga de Documentos
10
Habeas Data
11
Revisión y Envío

Información Básica del Proveedor

Los campos marcados con * son obligatorios

Nombre RazónSocial Tipo Documento Número Documento Calidad Ostenta Elim.
No se han agregado sociedades

Información Representante Legal

Información General Proveedor

Actividades Económicas

Seleccione las actividades económicas que realiza *

INFORMACIÓN BÁSICA TRIBUTARIA (Debe seleccionar al menos un ítem) *

DATOS PERSONA DE CONTACTO

TESORERÍA (PAGOS)
COMERCIAL (TÉCNICO)

Composición Accionistas

Accionistas o socios con participación superior o igual al cinco por ciento (5%)

1) Por favor, adjunte el acta de composición de los accionistas o asociados que tengan, directa o indirectamente, más del 5 % del capital social, aporte o participación.
2) Si el accionista o asociado es una persona jurídica que no cotiza en bolsa, por favor, adjunte la información de su composición accionaria, detallando a quienes tengan, directa o indirectamente, más del 5 % de participación, hasta llegar a la persona natural que ejerza el control final sobre la entidad.

Cargue documentos composición accionistas
Recuerde que debe subir la totalidad de los documentos para que la solicitud sea tomada en cuenta. Los documentos deben estar en formato PDF y no exceder un tamaño de 1024 KB para poder ser anexados.

Documentos Cargados

Tipo de Documento Nombre del Archivo Tamaño Fecha Acciones
No se han cargado documentos

Cuenta Registrada Para Efectuar Pagos

Declaración y Origen de Fondos

Yo, identificado con el documento de identidad No. expedido en , obrando en nombre propio y como Representante Legal de identificada con NIT , de conformidad con Certificado de Existencia y Representación Legal Vigente, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de fuente de fondos a Arpro Arquitectos Ingenieros S.A. con el propósito de dar cumplimiento a la normatividad aplicable en materia de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva. 1) Los recursos comprometidos para el desarrollo del objeto social de la compañía que represento provienen de las siguientes fuentes: (Especifique las fuentes de donde provienen los recursos, Ej. Capital de trabajo producto de compra y venta; préstamos de entidades financieras, etc.).2) Declaro que estos recursos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones con fondos provenientes de las actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3) En el caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en esta declaración eximo a Arpro Arquitectos Ingenieros S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento o de la violación del mismo. 4) Si durante el plazo de vigencia del vínculo contractual se encuentra algún reporte o alguno de sus administradores, socios o accionistas de la sociedad que represento llegaren a estar vinculados por las autoridades competentes nacionales o extranjeras a cualquier tipo de investigación o proceso relacionado con actividades ilícitas, Arpro Arquitectos Ingenieros S.A. procederá terminar unilateralmente el contrato, con justa causa, sin necesidad de declaración judicial, sin que aquello de lugar a indemnización alguna a favor de la empresa que represento.

Transacciones con Activos Virtuales y
Conocimiento de Personas Expuestas Públicamente (PEP)

Conocimiento de personas expuestas públicamente (PEP): Por favor, conteste las siguientes preguntas y relacione si usted, los representantes legales, miembros de la junta directiva o accionistas de la sociedad o entidad son personas expuestas políticamente (PEP), o si han ocupado cargos públicos o manejado recursos públicos en los últimos dos (2) años.

Notas Importantes

1. Autorizamos a ARPRO, para consignar en la cuenta descrita anteriormente, los valores correspondientes al pago de nuestras facturas.
2. Los recursos que devengo, así como los entregados y los bienes que poseo, no provienen de ninguna de las actividades ilícitas contempladas por la ley.
3. Declaro que la información aquí registrada es correcta y puede ser verificada por ARPRO S.A., cuando éste lo considere necesario.
4. Autorizo a ARPRO S.A., para consultar, reportar, procesar, solicitar o divulgar mis datos a las centrales de riesgo o cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los mismos.
5. El cambio de cualquier información aquí registrada deberá hacerse por escrito y debidamente autorizada por el Representante Legal.
6. El Contratista o Proveedor acepta la incorporación y manejo de sus datos en la base de datos de nuestra organización, los cuales se conservarán con carácter confidencial; de la misma forma declara
quedar informado de sus derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación, respecto de sus datos personales en los términos previstos por la ley, pudiendo ejercitar estos derechos por escrito
al correo electrónico arpro.legal@somosgrupo-a.com
7. Autoriza a Arpro Arquitectos Ingenieros S.A, a realizar la consulta de la información del representante legal, junta de socios y accionistas en listas restrictivas.

Carga de Documentos

Recuerde que debe subir la totalidad de los documentos para que la solicitud sea tomada en cuenta. Los documentos deben estar en formato PDF y no exceder 1024 KB.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal

Certificado de Cámara y Comercio

EN ORIGINAL, no mayor a 30 días

Certificación bancaria de cuenta beneficiaria

No mayor a 30 días

Fotocopia del RUT (Actualizado)

Habeas Data

Autorizo de manera expresa, voluntaria e informada a Arpro Arquitectos Ingenieros S.A., sociedad comercial constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT No. 860.067.697 – 1, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. en la dirección Cra. 19 # 90-10 Piso 9, correo electrónico arpro.legal@somosgrupo-a.com y teléfono (+57 1) 6010404, para que la información que suministre en este formulario y aquella relacionada con la orden de compra o el contrato celebrado con Arpro Arquitectos Ingenieros S.A. sea recolectada, usada, almacenada, circulada, tratada y suprimida con las siguientes finalidades: (i) realizar gestiones internas de Arpro Arquitectos Ingenieros S.A.; (ii) cumplir con las obligaciones legales de Arpro Arquitectos Ingenieros S.A.; (iii) realizar estudios e investigaciones de mercado; (iv) ofrecer productos y/o servicios propios o de terceros; (iv) transmitir y/o transferir los datos personales a personas y/o entidades públicas y/o privadas dentro y/o fuera de la República de Colombia, para tratar la información para cualquiera de los fines aquí previstos; (v) que los Datos Financieros sean consultados, suministrados, reportados, procesados o divulgados, incluyendo, pero no limitando al SIREL, administrado por la Unidad de Información y Análisis Financiero -UIAF- o quien haga de sus veces; (vi) como elemento de análisis para establecer y mantener una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza; (vii) iniciar cobros prejudiciales o judiciales; y (viii) realizar monitoreo de seguridad y video vigilancia en las instalaciones de Arpro Arquitectos Ingenieros S.A.. El titular de la información tiene derecho a: (i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; (ii) solicitar prueba de su autorización; (iii) ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se dará a sus datos; (iv) presentar a la SIC quejas, previo agotamiento de la consulta y/o reclamo frente a Arpro Arquitectos Ingenieros S.A.; (v) revocar su autorización o solicitar la supresión del dato, siempre y cuando no exista obligación legal o contractual para continuar con el tratamiento del mismo; y (vi) acceder gratuitamente a su información. El titular no se encuentra obligado a suministrar información que tenga la calidad de sensible o de menores de edad. Para mayor información, y para consultar nuestra Política de Tratamiento envíenos una comunicación a la dirección electrónica arpro.legal@somosgrupo-a.com

OPERACIONES BAJO EL ESQUEMA DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA. En mi calidad de proveedor o contratista, autorizo de manera expresa, voluntaria, informada e inequívoca se cumplan las mismas condiciones previamente establecidas correspondientes a compartir la información suministrada en el formulario o aquella relacionada con la orden de compra o contrato celebrado con Arpro Arquitectos Ingenieros S.A. como administrador delegado al mandante o mandantes que corresponda.

Revisión y Envío

Revise toda la información antes de enviar el formulario

Información Básica

Información Representante Legal

Información general proveedor

Composición Accionistas

Cuenta Efectuar Pagos

Declaración y Origen de Fondos

Transacciones con activos y Conocimiento personas

Notas Importantes

Documentos

Falta diligenciar los siguientes campos